Рекомендации к заверению копий документов

К надлежащим способам заверения копий письменных доказательств в целях определения их допустимости (часть 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ) относятся как нотариальное заверение, так и удостоверение в порядке, предусмотренном Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (в ред. Федерального закона от 08.12.2003) с учетом ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», утверждённого Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

В последнем случае на копии документа должна проставляться заверительная надпись следующего вида:

«Копия верна, подлинник находится в организации.
Должность (подпись, заверяемая печатью) Фамилия И.О.
Дата».

Указанный порядок заверения копий документов распространяется не только на юридических, но и на физических лиц (как имеющих, так и не имеющих статус индивидуального предпринимателя). При этом в отношении физических лиц правило о наличии в заверительной надписи оттиска печати не должно рассматриваться в качестве обязательного, поскольку физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, не обязаны иметь и использовать в своей деятельности печать.

Опубликовано: 03.07.2012 16:02 Обновлено: 15.10.2012 11:03